引き継ぎにするにあたり必要な事！

こんばんは。

今、システム導入のプロジェクトに参画させていただいています。

参画しているプロジェクトが5月で完了となり、プロジェクトが終了となります。

その為、現在引き継ぎ資料を作成しています。

皆さんも何らかで、引き継ぎを経験したことはあるのではないでしょうか？

そんな、私が引き継ぎをする、引き継がれたときに経験したことをもとに、必要な事をまとめたいと思います。

■引き継ぎにあたり必要な事

• 引き継ぐ内容を一覧表にまとめる

　　　引き継ぎをする際の始めは一覧表を見せ、全体把握ができるようにします。

• 業務一覧に対しての手順書を作成

　　　作成した引き継ぎ内容一覧表の作業と合わせて、手順書があることで、引き継ぎをスムーズにします。

• 引き継ぎのミーティングの設定

　　　一覧表と引き継ぎ内容だけでは伝えられない部分もあるので、補足や質疑応答の時間を作ります。

■まとめ

5月はゴールデンウィークもあり、日数も少ない月です。

前倒しでやろうとしても、資料を集めたり、手順書を作成したり、通常業務があったりと時間があるようで時間に追われます。

だからこそ、計画的に作業を進めていくことが大事で、よく言われるのが

「立つ鳥跡を濁さず」

で、このことを意識して次のプロジェクトでも頑張ります。