スケジュール管理するなら手帳派orアプリ派？ASKアカデミーで決めた目標を達成するために重要なこと
こんばんは。
皆さんは、自分のスケジュールをどのように管理していますか。
手帳を使用して管理したり、スケジュール管理ツールを使用するなどさまざまな方法がありますね。
そんな私はもともと手帳でスケジュール管理をしていましたが、PCやスマートフォンでアプリを使用してスケジュール管理する方が荷物にならないし、無くしても大丈夫だから良いと思って変更しました。
ただ、最近は急なスケジュール変更などがあった場合には、手書きでスケジュールを管理する方が良いのかなと思ってきました。
以前に受講したASKアカデミーのベーシックコースを受講した際に決めた内容があります！
それは、5年後・10年後・20年後に達成することです。
明確に具体的に決めた目標に対してスケジュールを立て、そこから逆算して何をするべきかを振り返ることが大事だということを以前記事にしました。
その明確に具体的に決めた目標を達成するためには、スケジュール管理し進捗を把握することが必要になり、手帳を変えたことでスケジュール管理の重要性を改めて感じたので、これを今日は書いていきたいと思います。
◎ASKアカデミーのベーシックコースを通して気づいたこと
目標を明確に具体的に決めることの大事さに気付きました。
私が仕事で大事だと考えていること、それは
「期限を切ること」「スピード」
です。
その中で、大事になるのがスケジュール管理だと考えています。
いつでもスケジュールを見て、現状を把握しているからこそ、期限を切ることができ、スピード感をもった仕事ができ信頼に繋がっていくと思っています。
◎手帳とアプリでのスケジュール管理を比べて感じたこと
手書きでスケジュール管理をしてみた経験と、アプリを使ってスケジュール管理をしてきた経験から、それぞれの違いを考えてみました。
それぞれ、良い面と悪い面と感じる部分がありました。
【手帳】
＜良い面＞
・追記や修正が容易で長期目線で見やすい
私は、仕事をまず始める際、まずは長期計画を考えます。
長期計画で考えることで、今やるべきことが明確になります。
そんな、長期視点でスケジュール管理をするときは、一目で全体を把握しやすい紙の方が見やすいと思っています。
そんな中で、スケジュールがバッティングしてしまうことがありました。
それは、友達とごはんに行く予定を入れていたタイミングで、仕事のミーティングが急遽入り、友達との予定を調整する必要がでてきました。
そんな中で、アプリでスケジュール管理をしている時に、ネットの繋がりが悪く、後で入力しようと後回しにしました。
そのことが原因で、友達に連絡をし忘れてしまい直前に予定変更をすることになりました。
後回しにしたことも原因ではあるのですが、その場で手帳を使っていると確認ができ漏れなかったのではないかという経験をしました。
＜悪い面＞
・紛失すると戻らない
一度、手帳を使用している時に、自分の不注意で手帳を無くしてしまいました。
その時に、予定を改めて調べ直す必要があったり、新しく手帳を買いに行く必要がありました。
無くした直後に何件か人と会う重要な予定があったので、苦労しました。
【アプリ】
＜良い面＞
・デバイスがあればデータを見られる
私は、現在「Googleカレンダー」を使ってスケジュール管理をしています。
プライベートで外出している際に、急遽予定を確認する必要が出てきたことがあり、その際作業をする場所がない場所でした。
その時に、普段からPCとスマートフォンでどちらも見れるようにしており、スマートフォンで確認できました。
また、例えPCやスマートフォンを新しく交換してもデータを見ることができます。
＜悪い面＞
・ネットワーク接続が必要
海外に行った時や少し遠出をしてネットワークが通じていない場所に行った時には、確認や修正追記などが後回しになってしまいます。
以上を考えて、
「手帳」
での管理に変更しました。
私の中で「手帳」の決め手は、
・臨機応変に対応しやすい
・書くことで整理され記憶に残りやすい
という理由でした。
◎スケジュール管理方法を変えてみて良かった
これまでにやってきたことを変えることは、とても力がいることです。
現在、私自身仕事でオンラインミーティングの予定を入れることも増え、ミーティングのために移動するなどが減り、予定の調整がしやすくなり、スケジュール調整も増えました。
そんな中でも、重要なミーティングがダブルブッキングしてしまっては「信頼」を損ないます。
私がこれまでにやってきた仕事を見ていただき、多くの仕事を任せてもらえるようになったのと同じく、
「信頼できる！」
から始まる仕事も多くあると思います。
だからこそ、実際に現状を把握し、長期間での視点を持ちながら、スピーディーにスケジュール変更や修正ができる手帳を使うことが私には合っています。
◎まとめ
ASKアカデミー・ジャパンのベーシックコースを受講して決めた目標を達成するためには、
「期限を切ること」
を持ってスケジュール管理することが大事だと考えています。
もし、スケジュール管理がうまくいっていない方、もっとスケジュール管理を良くしたい方は、自分にとってのベストなスケジュール管理方法は何かを、改めて考え直してみるのはいかがでしょうか。
また、ASKアカデミー・ジャパンのベーシックコースを知らないという方は、下記ブログ記事で書いているのでぜひ読んで見てください。
